سامانه جامع مدیریت سلامت پرسنل، امکان تشکیل و مدیریت پرونده سلامت الکترونیک هر یک از کارکنان را فراهم کرده است. این پرونده‌ها شامل اطلاعات عمومی، سابقه‌های پزشکی، نتایج معاینات دوره‌ای، گزارش‌های غربالگری، مشاوره‌های دریافتی و دیگر داده‌های بهداشتی-درمانی مرتبط با هر فرد هستند که به‌صورت مرتب و قابل جستجو در اختیار مسئولین و متخصصان بهداشتی قرار می‌گیرند.

استفاده از پرونده سلامت الکترونیک، ضمن حذف کاغذبازی‌ها و تسهیل فرآیندهای مدیریتی، دقت و به‌روز بودن اطلاعات سلامتی را به‌طور چشمگیری افزایش می‌دهد. همچنین دسترسی هوشمند به سابقه درمانی کارکنان، امکان انجام تحلیل‌های دقیق‌تر از وضعیت سلامت جمعی کارکنان و شناسایی به‌موقع عوامل خطر را فراهم می‌کند.

علاوه بر این، تمامی اطلاعات در محیطی امن ثبت و ذخیره می‌شوند و دسترسی به داده‌ها تنها با مجوزهای تعیین‌شده و تحت نظارت صورت می‌گیرد. این رویکرد ضمن افزایش کارایی و شفافیت، اطمینان لازم را در خصوص حفظ حریم خصوصی و یکپارچگی اطلاعات سلامتی کارکنان فراهم می‌کند.